CONYSIS es un software de nominas que ha sido desarrollado de acuerdo a las necesidades de administracion y control para el calculo de conceptos de percepcion, deduccion, provision y pago de nomina que presentan las empresas, al ser desarrollado en Mexico, cuenta con procesos y calculos apegados a la legislación fiscal, laboral, y de seguridad social.

Integra todo lo relacionado a un programa de nomina, de manera que no es necesario llevar otros controles adicionales en papel u hojas de cálculo para  el Calculo de Impuestos de Nomina, PTU, Aguinaldo, Finiquitos, Indemnizaciones, IMSS, Vacaciones, Incapacidades, SUA, IDSE, Ajuste mensual de impuestos, Calculo Anual, Declaracion de Sueldos y Salarios DIM, Dispersion de pagos, Transferencias electrónicas, Variables Bimestrales, etc..,  para  poder entregar información confiable y oportuna a Administración, Finanzas, Contabilidad, SAT, IMSS, etc.

CONYSIS Maneja un alto volumen de transacciones y es totalmente portable  a plataformas Windows, Unix, y Linux, bajo redes TCP/IP, Novell, ....

CARACTERISTICAS:

GENERALES

• Manejo de diferentes Registros Patronales por Empresa.

• Configuración de criterios de calculo de tiempo extraordinario: 

•     1.- Doble mientras no exceda de 9 horas a la semana.

•     2.- Doble hasta 3 horas por día sin exceder 3 días a la semana.

• Configuración de modulo de vacaciones y prima de vacaciones.

• Configuración de modulo de incapacidades (enfermedad general, maternidad, riesgo de trabajo), y pago de subsidio.

• Calculo de Integrado (salario diario, salario diario anualizado).

• Factor de Integración (por años cumplidos, años por cumplir).

• Configuración de tablas de impuestos, prestaciones, y Cuotas IMSS obrero-patronal.

• Configuracion de nominas (semanales, decenales, quincenales, mensuales, especiales, ptu, aguinaldo, finiquitos, ...).

• Configuracion de nominas de Asimilados a Salarios.

• Configuracion de periodos de pago, salarios minimos, formas de pago, causas de baja.

• Configuracion para que los importes de los conceptos que se pagan en especie no sean tomados en cuenta para la transferencia bancaria, y si se desea que se tomen en cuenta en los reportes.

• Configuracion de ajuste mensual de impuesto para nominas semanales, quincenales, decenales, etc,... utilizando tablas de impuesto y subsidio de 28 y 30, 31, 35 dias.

• Configuracion para cuando se calculen los conceptos de los variables bimestrales se tome en cuenta a los empleados que cumplen años de antiguedad en  el siguiente bimestre para calcular el salario diario integrado.

• Configuracion para que el calculo de la nomina se lleve en línea o manual.

 INVENTARIO DE PERSONAL ( RECURSOS HUMANOS )

• Datos Principales del Trabajador: Numero de empleado, fecha de alta, fecha de antiguedad, nombre, RFC, IMSS, CURP, escolaridad, profesion tipo de contrato [eventual (28, 30, 60, 90 dias), indeterminado].

• Información complementaria (Dirección, Teléfono, sexo, estado civil,  fecha de nacimiento entre otros).

• Condiciones de pago. Transferencia/Efectivo/Cheque.

• Asignación de departamento, centro de costo, puesto/categoría, planta y/o sucursal, sueldo, nomina, zona geográfica, tabla de prestaciones, turno, etc,...).

• Manejo Bancos, cuentas bancarias para depósitos de pago o transferencia electrónica

• Manejo de contratos (planta, eventuales, cambio de contrato, renovaciones automáticas, contratos por vencer, impresion en WORD).

• Kardex de vacaciones (generación automatica y manual de registro de vacaciones, programacion de vacaciones y pago de prima de vacaciones).

• Históricos de puestos y salarios por trabajador, reingresos, transferencias de planta o sucursal y ubicación.

• Dependientes, Grados de estudios, Uniformes.

• Capacitacion: Cursos, Eventos, Participantes, Evaluacion, Proveedores de cursos, Instructores.

• Cálculo automático del salario diario integrado, por cambio de salarios mínimos, cambio de salario del trabajador, alta, y reingreso, calculo bimestral de variables.

• Incremento general o individual de salario, ya sea por monto ó porcentaje.

• Modificacion de sueldo por cambiar de: Sucursal, Departamento, Area Geografica, Tabla de prestaciones, Puesto/Categoria, Nomina, Salario.

• Aumentos masivos de sueldo.

• Cambio de salarios a través de carga de archivo en formato ASCII, CSV, EXCEL

• Reingresos de empleados.

• Egresos (Renuncia, Cancelacion de Contrato, Termino de Contrato, Finiquito).

• Actualizacion de datos de empleados a traves de cargas por archivo en formato ASCII, CSV, EXCEL.

CONCEPTOS DE NOMINA

• Configuracion de conceptos (percepciones, deducciones y provisiones).

• Calculo de percepciones ordinarias.

• Desglose de partes exenta y gravable para los conceptos.

• Configuracion de los topes exentos para los conceptos de percepcion.

• Calculo de deducciones ISR, IMSS, Fondo de ahorro, Servicios de comedor, Vales de Despensa, Pension Alimenticia (antes y despues de impuestos, se pueden configurar hasta 3 pensiones), ...

• Calculo automatico de Credito Infonavit (N Veces Salarios Minimos, Cuota Fija, Porcentaje, y Tabla para prestamos anteriores al 30/01/1998). Para nominas semanales se toma en cuenta si el mes contable es de 28 o 35 dias y este concepto se puede configurar que se descuente en cada periodo o en el ultimo periodo de pago del mes.

• Cálculo de provisiones: SAR, INFONAVIT, CUOTAS OBRERO/PATRONALES (IMSS, CESANTIA Y VEJEZ), VALES DE DESPENSA, SUBSIDIO AL EMPLEO CALCULADO,  IMPUESTO ESTATAL DE NOMINA,...

• Manejo de conceptos repetitivos (Saldos y Fijos) con deducción/percepción por cuota fija o acumulativas hasta un saldo (Prestamos, FONACOT, Seguros, ...).

• Conceptos de empleados sin cálculo (se les otorgue o deduzca a todos excepto a lista definida de empleados).

• Conceptos de empleados con calculo (se les otorgue o deduzca solo a lista definida de empleados)

• Desglose de conceptos de vacaciones, prima vacacional y septimo dia en el recibo de nomina.

• Configuracion de bases para el calculo de sueldo, vales de despensa, fondo de ahorro, ayuda de transporte, pension alimenticia, credito infonavit, imss, ispt, ...

• Configuracion de conceptos de prevision social (vales de despensa, ayuda de transporte, ...).

• Configuracion de conceptos fijos, variables y mixtos para calculo del salario diario integrado.

• Configuracion de conceptos que se pagan mensualmente como son: Bonos, Comisiones, Gratificaciones... para que el sistema realice el calculo de impuesto tomando en cuenta el gravable del periodo mas el gravable de estos conceptos. Si se llegan a otorgar mas de una vez en el mes realiza el ajuste de impuesto de estos conceptos.

• Configuracion de empleados que no se desea se les realice calculo de nomina debido a que se encuentran en proceso de finiquito.

• Calendarizacion de conceptos que se desea se calculen en los periodos programados.

• Configuracion de agrupadores para la generacion de la Declaracion de Sueldos y Salarios al DIM.

  INCIDENCIAS DE NOMINA

• Registro de percepciones, deducciones y provisiones por horas, días o importes, y pago en efectivo, especie, o provision.

• Registro de faltas por ausencia (toma en cuenta el factor de descuento). 

• Manejo de incapacidades y pago de subsidios, y transferencia automatica a la nomina.

• Programación de movimientos de saldos y fijos (Deducción de Prestamos, Fonacot, Juguetes, etc..) para que se transfieran de manera automática a la nomina en cada periodo.

• Programación de vacaciones, y pago de prima vacacional (por aniversario, proporcional a vacaciones pagadas, manual, o  pago total por proceso) para su transferencia automática a la nomina. El modulo de vacaciones permite programar medios dias de vacaciones y pago de prima de vacaciones.

• Aplicación de incidencias por períodos vigentes o vencidos.

• Desglose de incidencias para aplicarse a periodos traslapados.

• Carga automática de conceptos de nómina mediante archivos ASCII, CSV o  Excel. (ausentismos, vacaciones, tiempo extraordinario, bonos, descuentos, premios asistencia, premios de puntualidad, ...), en formato vertical u horizontal.

• Carga automática de conceptos de Tiempo Extraordinario, con desglose de horas doble y triples, aplicando topes de exentos.

PROCESOS DE NOMINA

• Calculo de nomina.

• Impresion de recibos de nomina.

• Generacion de archivos de recibos electrónicos de nomina en formato PDF y XML

• Generación automática del registro de vacaciones cuando el empleado cumpla aniversario.

• Generación de registro de vacaciones y prima de vacacional dada una fecha, periodo, año y su transferencia a la nomina.

• Reporte y calculo de variables (actualización de salario diario integrado tomando en cuenta el salario diario, el factor de integración en base a la antiguedad, la parte fija y variable del bimestre). No toma en cuenta a los empleados dados de baja o que se encuentran incapacitados.

• Cálculo anual de ISR programado y definitivo.

• Proyección de aguinaldo para cálculo de impuesto anual.

• Para el calculo anual el sistema proyecta el aguinaldo y los periodos que faltan por procesar, determinando los impuestos a pagar por cada periodo restante para que al final del cierre del ultimo periodo no se tengan diferencias de impuestos a favor o en contra.

• Calculo aguinaldo y reporte de dias de aguinaldo tomando en cuenta ausentismos (faltas, e incapacidades), generando el tope correspondiente.

• Calculo de PTU. Toma en cuenta empleados con derecho a PTU (hayan laborado mas de 60 dias), ausencias, incapacidades. Reportes de (Empleados con derecho a PTU, Ausencias, Dias y percepciones), Calculo de PTU, Resultados de PTU, Transferencia a nomina y Calculo de impuestos, generando el tope correspondiente.

• Calculo de finiquitos desde el sistema hacia nóminas normales o especiales tomando en cuenta Vacaciones, Prima Vacacional, Aguinaldo, Indemnizaciones y Vacaciones pagadas anticipadamente. Generación de la Carta Renuncia con interfase a Word e impresion.

• Manejo de nominas complementarias para cancelación de recibos no cobrados, o finiquitos generados por contabilidad.

• Cierre de periodo y acumulado de nomina.

• Configurable para que realice el Ajuste Mensual de Impuesto del empleado, tomando en cuenta los Acumulados de Gravable, Impuesto Retenido y Subsidio al Empleo Pagado en el mes.

FINANZAS

• Configuracion de centros de costos, cuentas de gastos y polizas.

• Generacion de polizas normales, especiales, y complementarias.

• Generacion de polizas mensuales de Provisiones para pago de impuestos.

• Reportes por centro de costo, centro de costo por forma de pago, ...

• Reporte de conceptos con sus respectivas cuentas de debe y haber.

INTERFASES

• Generación de archivos de Empleados y Movimientos para el SUA.

• Generacion de archivos de reingresos, bajas y modificaciones para el IDSE.

• Generacion de archivos para deposito de Nomina (Pagomatico, Banamex (TEF), BBVA, BBVA PAGEL, HSBC, SANTANDER, etc ).

• Generación de archivos para vales de despensa: ACCOR, RESTOCHECK, SIVALE, EFECTIVALE.

• Generación de archivo para deposito a cuenta bancaria de vales de despensa. Pedido de saldo TAE.

• Declaración informativa de Sueldos y Salarios, y generación de archivo ASCII para su carga al DIM del SAT.

• Exportacion de polizas contables (SAP, NAVISION, COI, AUTOLINE...)

 CONSULTAS GENERALES Y REPORTES

    (La informacion se despliega a Pantalla, archivo (ASCII, CSV, EXCEL), Impresora).

• Consulta del Calculo del Salario Diario Integrado.

• Consulta del cálculo del impuesto.

• Consulta de calculo de impuesto inverso.

• Consulta o reporte de recibos de nominas normales y especiales.

• Cálculo de simulaciones de aumentos.

• Reporteador de catálogo de empleados.

• Reporte de Prenomina en formato de recibo.

• Reporte de Prenomina en forma columnar a  CSV, EXCEL.

• Reporte de Forma de Pago (Empleado, Nombre, Banco, Sucursal de Banco, Tipo de Cuenta, Numero de Cuenta Bancaria, Importe).

• Reportes de Nomina por empleado, departamento, planta, sucursal.

• Reportes de contratos x vencer, tipos de contratos.

• Reporte de rotación de personal (altas y bajas).

• Reporte de historicos de salarios (Ingreso, Baja, Reingreso, Cambio de salarios por: Variables, Cambio de sueldo, salarios minimos).

• Reporte de proyección de vacaciones, y saldo de vacaciones.

• Reporte para el análisis comparativo y proyecciones.

• Reporte de Conceptos Variables.

• Reportes de Acumulados Anual o Mensual por percepción, deducción o provisión del año actual o anteriores (empresa, sucursal, depto, empleado).

• Reporte de liquidación al IMSS.

• Reporteador de periodos de pago de nómina y catálogo de empleados.

• Reporte de empleados con antiguedad múltiplos de 5.

• Reporte de Base anual de ISR de Empleado (base gravable, importe, exentos). Del total del Importe gravable del año mas el importe del aguinaldo y los periodos que faltan por procesar, determina los impuestos a pagar por cada periodo restante para que al final del cierre del ultimo periodo no se tengan diferencias de impuestos a favor o en contra.

• Reportes de Nominas de Conceptos de Provisiones por: Periodo, Mensual, y Anual.

• Reporte de Nomina por centros de costos, analitico de conceptos, nomina de empleados por conceptos en columna, ..., en CSV, EXCEL.

• Reporte de historicos de cambios de ubicacion, departamento, puesto, categoria...

• Reportes de incapacidades.

UTILERIAS

• Cambia fecha de baja. Utilizada para el caso en que el usuario se equivoca al capturar la fecha de baja y posteriormente se da cuenta, puede modificar por esta opción la fecha de baja correcta.

• Baja Definitiva. Utilizada para borrar toda la información del empleado en el sistema verificando que este usuario ya este suspendido y que ya tenga varios años en esta situacion.

• Reactiva empleado suspendido. Para los casos en que por equivocacion se de baja un empleado, ya se ha cerrado el periodo de pago de nomina y no se ha presentado el aviso de baja al IMSS, este puede ser activado nuevamente.

• Mantenimiento Historico de sueldos.

• Carga de Salario Diario Integrado. Para los casos en que el usuario aun no tenga configurado al 100% los conceptos de integración y que estos calculos los lleve en alguna hoja de calculo estos se puedan cargar al sistema.

• Copia conceptos. Cuando se da de alta una nueva nomina y se desea copiar toda la configuracion de los conceptos de otra.

• Actualizacion de vacaciones. Para las empresas que realizan el pago de la prima de vacaciones en una o dos fechas especificas para todos los empleados.

• Recalcular incidencias capturadas cuando el empleado cambia de salario.

SEGURIDAD

• A nivel de usuarios.

• A nivel de perfiles.

• A nivel de menú.

• A nivel de programa.

• A nivel de opción de mantenimiento (Alta, Modificación, Baja).

• A nivel de base de datos.

Servicios:

• Capacitación.

• Instalación, configuración y puesta a punto.

• Migración de información.

• Consultoría y Soporte técnico (Telefónico, Internet, Presencial).

• Asesoría para: ISR, IMSS y LFT

• Mejoras al sistema.

• Cambios de ley.

• Actualización de programas de nomina.

• Desarrollo de adecuaciones al sistema de nomina.